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Numéro 166avril 1999 |
Les archives départementales |
LES ARCHIVES DEPARTEMENTALES DU PUY-DE-DOME
75, rue de Neyrat, B.P. 20, 63018 CLERMONT FERRAND CEDEX 2
Archives du département – Archives de la région Auvergne – Archives de l’ancienne province d’Auvergne.
Les missions :
L’ensemble des documents produits par les administrations ayant leur siège dans le département. Elles s’enrichissement également par les dons, dépôts, legs ou achats de documents d’origine privée, écrits ou figuratifs (papiers de famille, d’association, d’entreprise, photographies…)
Les archives procèdent à l’élaboration d’instruments de recherche (inventaires, répertoires, fichiers informatisés…) qui permettent aux chercheurs de s’orienter dans cette masse documentaire.
- Conservation
Le conditionnement, la restauration, le microfilmage et la numérisation, autant de moyens mis en œuvre pour la protection d’un patrimoine fragile.
Salle de lecture : mode d’emploi
Une base informatisée de données documentaires riche de plus de 90 000 références est interrogeable en libre accès, en plus des répertoires et inventaires à la disposition des lecteurs à l’accueil.
La salle de lecture est ouverte gratuitement à toute personne, sur présentation obligatoire d’une pièce officielle d’identité. L’inscription et la remise d’une carte de lecteur sont obligatoires. Le vestiaire est gratuit.
Les documents libres de consultations avant leur dépôt aux archives sont communicables immédiatement. Pour les autres, le délai est de 30 ans, sauf : 150 ans pour les dossiers médicaux, à compter de la date de naissance de l’intéressé, 120 pour les dossiers de personnel, 100 ans pour l’état civil, les recensements et documents judiciaires, 60 ans pour les documents portant atteinte à la vie privée des personne ou à la sécurité de l’Etat. Le prêt à domicile n’est pas autorisé.
Les services :
Des photocopies peuvent être effectuées, si l’état des documents le permet. La photographie sans flash est autorisée.
Un service éducatif, animé par une professeur, reçoit le public scolaire qu’il met en contact avec les documents originaux sur des thèmes choisis avec les professeurs des classes. (se renseigner au secrétariat des archives)
Les services renseignent les chercheurs par correspondance en leur indiquant les côtes d’archives ou la bibliographie disponible. Il n’est par répondu à des demandes faites par téléphone.
L’organisation des archives :
Les archives sont classées suivant un cadre de classement national, commun à toutes les archives départementales.
Archives anciennes (avant 1790) – Période révolutionnaire (1790 – 1800) – Archives modernes (1800 – 1940) – Archives contemporaines – Autres fonds complémentaires.
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